Definición de Cuentas del Balance General

ACTIVO

      CIRCULANTE

CAJA: Es el dinero en efectivo que es propiedad de la empresa, el cual esta constituido por monedas y billetes del banco.

Bancos: Es dinero que esta en el banco y se ha depositado por medio de cheques, dinero en efectivo y transacciones.

Mercancías: Son todos aquellos objetos a los que se le denomina un valor y se obtiene dinero por la venta de estos mismos.

Clientes: Son personas a las cuales se les ha vendido mercancía a crédito y por consecuencia nos irán pagando un monto cada determinado día, para que su cuenta valla disminuyendo a tal grado de que su deuda quede en ceros.

Documentos por cobrar: Son documentos a crédito que una persona otorga a la empresa con el mismo valor que tiene el producto que se esta vendiendo, asegurando que pagara su adeudo, tales pueden ser (letras de cambio y/o pagares a favor).

Deudores diversos: Son personas, empleados o entidades, que le deben a la empresa por un concepto distinto a la venta, estos mismos pueden ser (prestamos de dinero, venta de mercancía distinta a la que vende la empresa, etc).

     FIJO

Terrenos: Son lotes propiedad de la empresa, la cuenta constituye con el valor en total de todos los terrenos.

Edificios: Son propiedades fijas que la empresa tiene en posesión, tales como (bodegas, locales comerciales, estacionamientos, etc).

Mobiliario y equipo: Son un conjunto de muebles que son propiedad de la empresa, estos mismos pueden ser (escritorios, sillas, sillones, mesas, libreros, mostradores, entre otros).

Equipo de computo: Son un conjunto de objetos electrónicos propiedad de la empresa, integrados por (monitores, teclados, impresoras, scanners, etc).

Depósitos en garantía: Son contratos de servicios que contrata la empresa, a los cuales se paga un anticipo del valor del servicio ya sea un 10%,30%,50%,etc.

    DIFERIDO

Gastos de instalación: Son todos los gastos que adquiere la entidad para acondicionar el local de su negocio, así como también para darle a la misma cierta comodidad y presentación.

Papelería y útiles: Es todo el material de papelería y objetos de un escritorio que se utilizan en labores de la empresa, estos están conformados por hojas en blanco, sobres, formatos impresos, facturas recibos, bolígrafos, tintas, correctores, así como también los son hojas de diario, esquemas de mayor, estados de resultados, balance general, hojas de doble concepto,etc...

Propaganda y publicidad: Son todos los medios por el cual la empresa le da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que la empresa produce o vende, los medios más conocidos para esta actividad son folletos, volantes, anuncios en revistas, diarios, estaciones radio-difusoras y otros medios de divulgación.

Rentas pagadas por anticipado: Son el importe de na o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al edificio que ocupa la empresa que aun estando vencidas se pagaron anticipadamente.

Intereses pagados por anticipado: Son todos los intereses que la entidad paga antes del vencimiento de un crédito. Este caso se presenta en aquellos préstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente solicitada.

PASIVO

      A CORTO PLAZO

Proveedores: Son aquellas personas a las cuales se les debe un monto por concepto de compra de mercancía a crédito, sin darles ninguna garantía documental.

Documentos por pagar: Son títulos a crédito a cargo de la empresa, tales como letras de cambio y pagares cuyo tiempo de vencimiento son menores a un año.

Acreedores diversos: Son aquellas personas a las que se les debe un monto por concepto de efectivo u otro concepto distinto a la compra de mercancía.

Impuestos pendientes de pago: Son todos los impuestos generados,que están pendientes de pago a cargo de la entidad, estos pueden ser la cuota del seguro del retiro (SAR), la cuota del fondo nacional de vivienda (INFONAVIT), impuesto sobre nómina, impuesto predial, entre otras.

      A LARGO PLAZO

Hipotecas por pagar: Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles, por esto se entiende los terrenos y edificios son permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente.

Documentos por pagar a largo plazo: Son títulos a crédito a cargo de la empresa, tales como letras de cambio y pagares cuyo tiempo de vencimiento es mayor a un año.

      DIFERIDO

Rentas cobradas por anticipado: Son el monto de una o de varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas que la entidad haya cobrado anticipadamente.

Intereses cobrados por anticipado: Son el monto de los intereses que aun no estando vencidos la entidad ha cobrado anticipadamente